Quel plan suivre pour l’organisation d’un événement ?

Que ce soit pour le lancement d’un nouveau produit ou dans le cadre d’une journée portes-ouverte, toute entreprise est amenée à organiser un événement. Une conférence de presse, un séminaire ou une convention des personnels, pour assurer le bon déroulement de votre événement, Futur Digital met à votre disposition un canevas à suivre étape par étape :

1.    Rappel du mandat

Il s’agit de synthétiser les bases de réflexion de l’événement : thème fédérateur, les objectifs fixés, les actions à entreprendre, les séquences (High lights) ainsi que le timing. Futur Digital explique la possibilité d’adopter l’approche  T .O.A.S.T ou procéder par un synopsis ou une fiche technique de l’événement.

2.     Analyse contextuelle

Elle consiste l’argumentation dans quel contexte se déroulera l’événement tout en effectuant une veille des éditions précédentes à l’aide d’une analyse de la concurrence générale, une analyse de l’environnement ainsi que l’analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces. Enfin, établir une analyse sectorielle bien adaptée à votre sujet.

3.     Analyse conceptuelle

Le choix d’un concept de base original, innovant et exclusif et ce par la définition d’un thème fédérateur ainsi que la création d’une identité visuelle et d’une charte graphique qui  permettra de donner à l’événement un éclat tout particulier tout en mettant l’accent sur le déroulement de l’événement.

4.     Analyse communicationnelle

La partie communication concerne la déclinaison sur tous les supports médias et hors médias choisis. Futur Digital rajoute que, lors de l’analyse communicationnelle, vous devez revoir toutes les pistes créatives en respectant le concept choisi.

5.     Analyse organisationnelle

L’étape qui définit qui fait quoi lors de l’événement. Futur Digital explique que c’est lors de cette étape que vous allez assurer la répartition des tâches !

6.    Analyse budgétaire

C’est le coût global en mettant l’accent sur les prix de chaque prestation.